Pour la deuxième conférence métier qui s'est déroulée le 06 octobre 2016, le sujet était la communication événementielle. Afin d'expliquer cette communication spécialisée, l'invité du jour était "Gens d'Événement", une agence de communication spécialiste de l'événementiel située à la Chapelle-sur-Erdre. Pour nous éclaircir sur ce qu'est la communication événementielle, la directrice de 

l'agence Sylvie Thomas ainsi que Paul Le Hen sont venus nous présenter leur métier. Durant la conférences, les deux intervenants ont définit le terme de communication événementielle ainsi que les métiers existants dans ce domaine. De plus ils ont mis en avant les temps forts et les axes d'évolution dans la communication événementielle.

Voici les événements de l'agence Gens Événement :

  • Clients privés/publics, grosses associations
  • Evénements internes ou externes
  • Lieux événementiels, salles municipales
  • Budget allant de 30 000€ à 2 millions d'€
  • France, Europe et monde mais toujours pour des clients français
  • Séminaires, congrès, salons privés, soirée de gala, soirée festive, convention, vœux...

 

 

 

 

 

Quels sont les temps forts de l'organisation d'un événement ?

Elaboration du cahier des charges

Gestion du temps

Budget

Sécurité/Planning du montage

Anticipation terrain

Planning d'exploitation

Planning de démontage

Post production/débrief

Comment se déroule le cycle de vie d'un événement ?

  1. Développement commercial : réseaux, marchés publics
  2. Prise de brief : oral ou écrit
  3. Réunion de projet : conseil communication, concepteur de projet, directeur de production, régisseur (élabore les plans, vérifie la faisabilité technique et de sécurité), le chef de projet (il arbitre, vérifie l'adéquation avec la problématique client)
  4. Présentation client et vente
  5. Ajustement client et réalisation

De plus, la communication événementielle utilise la technologie de la 3D dans la préparation des événements, ce qui donne une vue d'ensemble beaucoup plus réaliste lors des maquettes. Ensuite, le mode collaboratif est privilégié et primordial pour l'organisation d'événements. 

 

En effet les personnes travaillant dans la gestion de projet sont en binômes avec la direction clientèle et/ou les consultants en communication. Qui eux-mêmes collaborent directement avec le client.

Qu'est-ce que la communication événementielle apporte ?

  • Plaisir/Satisfaction
  • Pression/Stress
  • Moments forts en équipe

Qu'est-ce la communication événementielle propose en terme de travail ?

  • Travail en équipe
  • Travail toujours varié
  • Liberté individuelle hors code

D'après l'agence Gens Evénement voici 3 qualités attendues pour ce métier :

  • Rigueur
  • Adaptabilité
  • Persévérance

Quels sont les métiers piliers dans le domaine de la communication événementielle ?

                                        

 

 

Chef de projet  

  Concepteur      

  Directeur de production

Régisseur général

Gens Evénement

Société de production et de réalisation

4 rue Saintonge, 44240 La Chapelle sur Erdre

A propos de l'auteur :

« La vie c’est comme une boîte de chocolats, on ne sait jamais sur quoi on va tomber.  »

a écrit 2 articles sur le blog Mediafactory.

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